Construcții cu echipe în Germania
- Pontaj zilnic al orelor pe șantier
- Evidența orelor suplimentare pe proiect
- Aprobare înainte de raportare lunară
Pontaj online pentru angajați și echipe care lucrează în România și UE
Vecto HR centralizează orele lucrate, orele suplimentare, concediile, absențele și aprobările de pontaj. Datele pot fi utilizate ulterior în procesul de salarizare și raportare.
Ce este un sistem de pontaj online?
Un sistem de pontaj online înlocuiește foile pe hârtie și fișierele Excel separate cu un registru centralizat al orelor lucrate, concediilor și aprobărilor.
În loc să aduni pontajele din mai multe surse, echipa introduce sau importă orele într-o singură aplicație, cu acces controlat în funcție de rol și istoric al modificărilor.
Ce poți gestiona în pontajul Vecto HR?
- Ore lucrate
- Zile lucrate
- Ore suplimentare
- Concedii
- Absențe
- Sărbători legale
- Aprobarea pontajului
- Modificări și trasabilitate
- Exporturi și rapoarte
- Acces controlat în funcție de rol
Cum funcționează pontajul?
1
Adaugi angajații
Creezi evidența echipei în organizație, manual sau prin import.
2
Configurezi perioada
Stabilești perioada de pontaj și regulile relevante pentru echipă.
3
Introduci sau imporți orele
Completezi pontajul în aplicație sau imporți date din Excel.
4
Verifici și aprobi pontajul
Responsabilul verifică orele, concediile și absențele înainte de salarizare.
5
Folosești datele în salarizare și rapoarte
Orele aprobate alimentează calculele salariale, fluturașii și exporturile.
Cum întocmești și verifici pontajul lunar
Alegi perioada, completezi orele pentru fiecare angajat și verifici diferențele înainte de aprobare. Exemplul de mai jos arată doar trei zile dintr-o lună, cu date fictive.
| Zi | Ore lucrate în total | Din care ore suplimentare | Observație |
|---|---|---|---|
| Luni | 8 | 0 | Program obișnuit |
| Marți | 10 | 2 | Ore suplimentare de verificat |
| Miercuri | 0 | 0 | Concediu — evidențiat separat |
Totalul fragmentului: 18 ore lucrate, dintre care 2 suplimentare. Cele 2 ore sunt deja incluse în totalul de 18; nu le adaugi încă o dată.
Ce verifici înainte de aprobare
- Perioada și angajatul sunt corecte, iar zilele lipsă au fost clarificate.
- Orele suplimentare, concediile și absențele sunt înregistrate corect.
- Corecțiile sunt salvate înainte ca responsabilul să aprobe pontajul.
- Folosești pontajul aprobat pentru salarizare și verifici exportul înainte de utilizare.
Exemplu explicativ, nu o captură a aplicației și nu un pontaj lunar complet. Regulile programului de lucru și tratarea concediilor se verifică pentru situația firmei.
Pontaj online pentru angajați care lucrează în UE
Scenarii demonstrative — nu reprezintă clienți reali.
Muncă temporară cu angajați în Austria
- Pontaj pe contracte și perioade distincte
- Concedii și absențe centralizate
- Export pentru verificare internă
Personal sezonier în Olanda
- Evidența zilelor lucrate sezonier
- Absențe și sărbători legale
- Date pregătite pentru salarizare
Pontaj online comparat cu Excel și documentele pe hârtie
Foile pe hârtie și Excel pot funcționa pentru volume mici. Vecto HR centralizează pontajul când echipele și perioadele se înmulțesc.
Introducerea orelor
- Hârtie/Excel
- Note pe foi sau în fișiere separate
- Vecto HR
- Pontaj online centralizat
Ore suplimentare
- Hârtie/Excel
- Calcul manual sau formule copiate
- Vecto HR
- Evidență integrată în pontaj
Concedii
- Hârtie/Excel
- Cereri pe email sau foi anexate
- Vecto HR
- Concedii și absențe în aceeași aplicație
Aprobări
- Hârtie/Excel
- Semnături sau confirmări informale
- Vecto HR
- Flux de aprobare în platformă
Corectarea erorilor
- Hârtie/Excel
- Versiuni multiple de fișiere
- Vecto HR
- Modificări cu trasabilitate
Accesul echipei
- Hârtie/Excel
- Fișiere partajate fără control fin
- Vecto HR
- Permisiuni pe rol
Rapoarte
- Hârtie/Excel
- Compilate manual la cerere
- Vecto HR
- Rapoarte și exporturi din platformă
Backup
- Hârtie/Excel
- Depinde de copiile locale
- Vecto HR
- Backup-uri periodice
Legătura dintre pontaj și salarizare
După aprobare, orele din pontaj pot fi folosite în calculul salarial, generarea fluturașilor PDF și exportul listei de plată — fără a reintroduce manual aceleași date.
Cât costă?
- Plan Starter: 50 EUR/lună pentru 1–25 angajați
- 14 zile de probă gratuită
- Maximum 10 angajați în perioada de probă
- Fără card bancar
După perioada de probă, alegi dacă activezi un plan plătit — fără taxare automată.
Întrebări frecvente
Ce este pontajul online?
Este un registru digital al orelor lucrate, concediilor și absențelor, accesibil echipei dintr-o singură platformă, în locul foilor pe hârtie sau a fișierelor Excel separate.
Cum se introduc orele?
Orele pot fi completate direct în aplicație sau importate din Excel, apoi verificate înainte de aprobare.
Pot fi gestionate orele suplimentare?
Da. Pontajul Vecto HR include evidența orelor suplimentare, alături de orele și zilele lucrate.
Pot fi înregistrate concediile și absențele?
Da. Concediile, absențele și sărbătorile legale pot fi gestionate în același flux de pontaj.
Pontajul trebuie aprobat?
Da. Pontajul poate fi verificat și aprobat înainte ca datele să fie folosite în salarizare sau rapoarte.
Pot importa date din Excel?
Da. Poți importa ore sau liste de angajați din fișiere Excel, cu șabloane care ghidează structura.
Datele pot fi folosite în salarizare?
Da. Orele aprobate din pontaj pot alimenta calculele salariale, fluturașii și exporturile listei de plată.
Ce se întâmplă după perioada de probă?
Dacă nu ai un abonament activ la expirarea perioadei de probă, accesul la funcțiile aplicației este blocat. Datele nu sunt șterse automat. Administratorul poate continua activarea din pagina Plan și plată; pentru recuperarea datelor poate contacta suportul. Perioada de probă nu pornește automat o plată.
Începe pontajul online cu o perioadă de probă gratuită
Fără card bancar. Până la 10 angajați în perioada de probă.
Începe perioada de probă gratuităVecto HR este un produs al APPVECTO S.R.L., CUI 54906519, sediu: Strada Agricultorilor nr. 18, Subsol Tehnic, Spațiu Tehnic 2, 707085 Lunca Cetățuii, Iași, România.