Ultima actualizare: 17 mai 2026
1. Obiectul contractului
Prezentele Termeni și Condiții reglementează accesul și utilizarea platformei Vecto HR, aplicație software furnizată ca serviciu (SaaS) pentru administrarea resurselor umane, salarizare, pontaj, documente, rapoarte și funcționalități conexe.
2. Definiții
- Furnizor — dezvoltatorul și operatorul tehnic al platformei Vecto HR;
- Firmă / Client — organizația abonată care încheie contractul de utilizare;
- Administrator — utilizator desemnat de Firmă cu drepturi de configurare și gestionare;
- Utilizator — orice persoană autorizată de Firmă să acceseze aplicația (HR, contabilitate, operator etc.);
- Angajat — persoana vizată ale cărei date sunt prelucrate în aplicație, în raport de muncă cu Firma;
- Abonament — plan tarifar (inclusiv perioadă de probă / trial) care definește funcționalitățile și limitele de utilizare.
3. Condiții de acces
- cont valid creat conform procedurii de înregistrare;
- acceptarea Termenilor, a Politicii de confidențialitate și a DPA;
- plată la zi a abonamentului sau utilizare în perioada de trial acordată;
- respectarea instrucțiunilor de securitate (parolă, roluri).
4. Obligațiile Utilizatorului / Firmei
- să furnizeze date reale și actualizate despre angajați;
- să informeze angajații privind prelucrarea datelor (GDPR) și să răspundă la solicitările acestora;
- să păstreze confidențialitatea credențialelor și să revoce accesul utilizatorilor care părăsesc organizația;
- să nu utilizeze aplicația în scopuri ilegale sau pentru conținut care încalcă drepturile terților;
- să respecte limitele planului de abonament (număr angajați, funcționalități).
5. Obligațiile Furnizorului
- să depună eforturi rezonabile pentru disponibilitatea serviciului (țintă conform SLA comercial, dacă există);
- să implemente măsuri de securitate adecvate (criptare, control acces, audit);
- să efectueze backup-uri conform configurației tehnice;
- să ofere suport tehnic prin canalele comunicate (e-mail contact@vecto.ro, documentație).
6. Protecția datelor personale
Firma Client este operator de date; Furnizorul acționează ca împuternicit. Detalii în Politica de Confidențialitate și Acordul DPA.
7. Proprietate intelectuală
Platforma, codul sursă, designul, mărcile și documentația aparțin Furnizorului sau licențiatorilor săi. Clientul primește o licență neexclusivă, netransferabilă, pe durata abonamentului, exclusiv pentru uz intern al Firmei.
8. Limitarea răspunderii
În limitele permise de lege, Furnizorul nu răspunde pentru: întreruperi cauzate de forță majoră, indisponibilitatea rețelelor sau a furnizorilor cloud (Vercel, Neon, Cloudflare, Resend etc.), erori ale Clientului sau utilizări neconforme. Răspunderea totală agregată a Furnizorului poate fi limitată la sumele plătite de Client în ultimele 12 luni precedente evenimentului, dacă nu există dispoziții legale imperativ contrare.
9. Rezilierea
Clientul poate înceta utilizarea oricând. Furnizorul poate suspenda sau rezilia accesul în caz de neplată, încălcare gravă a Termenilor sau cerere legală. La încetare, datele sunt păstrate sau șterse conform instrucțiunilor Clientului și ale legii (vezi DPA); exportul datelor înainte de închidere este responsabilitatea Clientului.
10. Lege aplicabilă și litigii
Prezentul contract este guvernat de legislația română. Părțile vor încerca soluționarea amiabilă a disputelor. În lipsa acordului, litigiile pot fi supuse Curții de Arbitraj Comercial de pe lângă Camera de Comerț și Industrie a României, București, sau instanțelor competente din România, conform legii.