HR și salarizare pentru firme cu angajați în UE

Software HR și salarizare pentru firme românești cu angajați în UE

Gestionează angajații, pontajele, salariile în lei, conversia în EUR, fluturașii PDF și lista de plată într-o singură platformă.

Gestionare completă a angajaților
Pontaje cu flux de aprobare
Calcul salarial bazat pe regulile fiscale RO
Multi-limbă RO/EN
14 zile perioadă de probăFără card bancarPână la 10 angajați în perioada de probăAnulare oricând

Pentru cine este Vecto?

Platformă creată pentru firmele românești cu angajați în Uniunea Europeană

Firme de construcții

Muncitori în DE/AT/NL, pontaj pe oră, plăți săptămânale EUR.

Agenții de muncă temporară

Contracte, prezență, salarizare, fișier bancar.

Agricultură și HORECA

Personal sezonier în UE, pontaj, documente și calcule bazate pe regulile fiscale configurate pentru România.

DE LA EXCEL LA UN FLUX CENTRALIZAT

Mai puține operațiuni manuale în administrarea angajaților

Pontaje dispersate

Centralizează orele lucrate, orele suplimentare, absențele și concediile într-un singur flux de pontaj online.

Calcule repetitive

Aplică formulele salariale configurate și păstrează calculele organizate pentru fiecare perioadă.

Fluturași creați manual

Generează fluturașii de salariu în format PDF și pregătește distribuirea lor către angajați.

Liste de plată neuniforme

Exportă datele salariale pentru verificare și procesare în fluxul financiar al companiei.

Vecto HR comparat cu gestionarea manuală în Excel

Excel poate fi util pentru operațiuni simple. Vecto HR centralizează fluxurile atunci când echipa și volumul de date cresc.

Evidență angajați

Gestionare manuală
Fișiere separate, greu de actualizat
Vecto HR
Bază centralizată cu profiluri complete

Pontaj

Gestionare manuală
Ore notate manual în tabele
Vecto HR
Pontaj online cu calcul automat al orelor

Aprobarea orelor

Gestionare manuală
Confirmări pe email sau telefon
Vecto HR
Flux de aprobare integrat

Calcul salarial

Gestionare manuală
Formule copiate între foi
Vecto HR
Formule configurate pentru România

Conversie EUR

Gestionare manuală
Curs căutat și introdus manual
Vecto HR
Curs EUR actualizat zilnic de la BCE

Fluturași PDF

Gestionare manuală
Documente formatate individual
Vecto HR
Fluturași PDF generați automat

Listă de plată

Gestionare manuală
Tabel refăcut în fiecare lună
Vecto HR
Export Excel pregătit pentru fluxul bancar

Documente

Gestionare manuală
Dosare împrăștiate pe mai multe locații
Vecto HR
Stocare securizată, separată pe companie

Rapoarte

Gestionare manuală
Compilate manual la nevoie
Vecto HR
Rapoarte disponibile în platformă

Backup

Gestionare manuală
Depinde de salvările fiecărei persoane
Vecto HR
Backup automat zilnic

FUNCȚII

Tot ce ai nevoie

Șase zone esențiale pentru HR fără haos în foi de calcul.

Gestiune angajați

Bază centralizată de angajați cu profiluri complete. Date bancare, contracte și documente stocate securizat, organizate separat pentru fiecare companie

Pontaj online

Intrare/ieșire, ore suplimentare, concedii. Calcul automat al orelor pentru plata angajaților în EUR

Salarizare & Fluturași

Brut RO în lei, conversie EUR la curs actualizat zilnic, fluturași PDF, trimitere în masă prin email

Documente

Contracte, certificate, evaluări — stocate securizat și organizate separat pentru fiecare companie

Rapoarte & Export Bancar

Export Excel cu lista de plată, pregătit pentru verificare și prelucrare în fluxul bancar al companiei

RO/EN + curs EUR zilnic

Curs EUR actualizat zilnic de la Banca Centrală Europeană, calcule precise la zi

Curs EUR/RON actualizat zilnic de la Banca Centrală Europeană (BCE). Conversie automată EUR↔RON în toate modulele de salarizare.

Demo

Vezi cum arată aplicația

Dashboard demonstrativ cu date fictive, creat pentru a prezenta principalele funcționalități ale aplicației.

Demo complet Vecto HR

Cum funcționează

Trei pași de la înregistrare la fluxurile zilnice de HR.

PASUL 1

Creează organizația

Configurează profilul firmei, limba și spațiul de lucru în câteva minute.

PASUL 2

Adaugă angajații

Importă sau adaugă persoane, documente, contracte și date de salarizare în siguranță.

PASUL 3

Începe gestiunea

Urmărește prezența, rulează salarizarea, exportă rapoarte și colaborează cu echipa.

Calculator de economii

Cât economisești cu Vecto HR?

Estimează costul manual al salarizării față de automatizarea fluturașilor și exportului bancar.

Cost manual estimat: 800 EUR / lună

Cost Vecto HR estimat: 75 EUR / lună(Business, 26 — 50 angajați)

Economii lunare estimate

725 EUR

Timp economisit

32 ore/lună

Preț fix. Fără surprize.

Plătești un abonament lunar fix. Indiferent dacă ai 1 sau 25 de angajați, prețul e același.

Starter

Până la 25 angajați | 50 EUR/lună fix

Pentru 26–50 de angajați este necesar planul Business, la 75 EUR/lună.

12510050010002000+

1 — 25 angajați

Preț lunar fix

50EUR / lună

50 EUR / lună — FIX pentru până la 25 angajați

Indiferent dacă ai 1 sau 25 angajați, plătești același preț.

14 zile de probă gratuite incluse

După perioada de probă, alegi dacă activezi abonamentul Starter la 50 EUR/lună.

Pentru 26–50 de angajați este necesar planul Business, la 75 EUR/lună.

Starter

50

EUR / lună

Preț fix indiferent de numărul de angajați

1-25

Business

75

EUR / lună

Preț fix indiferent de numărul de angajați

26-50

Enterprise

100

EUR / lună

Preț fix indiferent de numărul de angajați

51-100

Scale

160

EUR / lună

Preț fix indiferent de numărul de angajați

101-200

Growth

300

EUR / lună

Preț fix indiferent de numărul de angajați

201-500

Large

500

EUR / lună

Preț fix indiferent de numărul de angajați

501-1000

Mega

800

EUR / lună

Preț fix indiferent de numărul de angajați

1001+

Toate funcționalitățile incluse:

Indiferent de numărul de angajați, ai acces la toate funcționalitățile.

Pontaj și salarizare
Fluturași PDF
Email automat fluturași
Export Excel plată
Aprobare pontaj
Curs EUR (Banca Centrală Europeană)
Rapoarte avansate
Logo pe fluturași
Backup zilnic
Onboarding personalizat
Import date
Configurare inclusă
Acces API
Suport prioritar

14 zile de probă gratuită cu până la 10 angajați. Fără card bancar.

Ești în intervalul planului Starter. Mai poți adăuga 15 angajați. Pentru al 26-lea angajat este necesar planul Business, la 75 EUR/lună.

Vrei pagina completă de prețuri? Vezi planurile și prețurile Vecto HR

Transformă modul în care gestionezi HR-ul

Centralizează salarizarea, pontajul și documentele angajaților din UE într-o singură platformă.

Începe acum — 14 zile gratuite

Fără card bancar. Anulezi oricând.

Întrebări frecvente

Răspunsuri rapide despre perioada de probă, planuri, securitate și suport.

Te înregistrezi gratuit fără card bancar. Primești acces complet la toate funcționalitățile. Poți adăuga până la 10 angajați, genera fluturașe, exporta Excel, trimite email-uri. După 14 zile, dacă nu alegi un plan, contul devine read-only — poți vedea datele, dar nu le poți modifica.
Da. Perioada de probă gratuită de 14 zile include maxim 10 angajați. Poți testa toate funcționalitățile: pontaj, salarizare, fluturașe PDF, export Excel. După 10 angajați, sistemul îți va solicita să alegi un plan plătit.
Vecto folosește un model progresiv cu preț fix pe tier. Sistemul determină automat planul în funcție de numărul de angajați: Starter (1–25 ang, 50 EUR/lună), Business (26–50 ang, 75 EUR/lună), Enterprise (51–100 ang, 100 EUR/lună), Scale (101–200 ang, 160 EUR/lună), Growth (201–500 ang, 300 EUR/lună), Large (501–1000 ang, 500 EUR/lună), Mega (1001+ ang, 800 EUR/lună). Prețul e fix în interiorul fiecărui tier — indiferent dacă ai 1 sau 25 de angajați pe Starter, plătești 50 EUR/lună. Trecerea între tier-uri se face automat.
Facturarea se face în EUR. Aplicația afișează cursul EUR/RON actualizat zilnic de la Banca Centrală Europeană (BCE) în dashboard. Salariile brute se calculează în lei pe baza regulilor fiscale configurate pentru România, iar conversia în EUR se face automat la cursul zilei. Vecto HR implementează formule și reguli configurate pentru România; rezultatele trebuie verificate de persoana responsabilă de salarizare sau de contabil, iar aplicația nu oferă consultanță juridică sau fiscală. Momentan acceptăm transfer bancar. Plată cu cardul prin Stripe — în curs de implementare.
Da. Datele sunt stocate pe servere securizate, cu backup zilnic automat și organizare separată pentru fiecare companie. Acces doar prin autentificare JWT securizată. Fiecare organizație are datele izolate. Conform GDPR — poți exporta toate datele sau solicita ștergerea completă oricând.
Da. Există modul de Import în aplicație. Poți importa lista de angajați, pontaje și documente. Formate acceptate: Excel (.xlsx) și CSV. Avem template-uri predefinite care te ghidează.
Da, complet. Conform GDPR, ai dreptul la portabilitatea datelor. Poți exporta: date angajați (Excel/CSV), pontaje (Excel/CSV), fluturașe (PDF bulk), documente (zip), rapoarte (Excel/PDF). Secțiunea: Setări → GDPR → Export date.
Da. Fiecare organizație poate avea mai mulți utilizatori cu roluri diferite: ORG_ADMIN (admin organizație), OPERATOR (creează pontaje, vede rapoarte), EMPLOYEE (vede propriul profil și fluturașe). SUPER_ADMIN există pentru administrarea platformei.
Da, fără perioadă de obligativitate. Poți anula abonamentul oricând din setările contului. Datele rămân accesibile în mod read-only timp de 30 de zile. Poți exporta totul înainte de anulare. Nu există penalități.
Da, pe email la support@appvecto.com. Starter: suport email cu răspuns în 48h. Business: suport email prioritar cu răspuns în 24h. Enterprise: suport prioritar extins plus onboarding personalizat. Nu oferim încă suport telefonic 24/7 sau chat live — răspundem personal.

Exemple de utilizare

Scenarii demonstrative care arată cum poate fi utilizat Vecto HR în diferite tipuri de companii.

Firmă de construcții cu angajați în Germania

  • Centralizarea orelor lucrate
  • Ore suplimentare
  • Calcul salarial
  • Fluturași PDF
  • Listă de plată în EUR

Agenție de muncă temporară cu angajați în Austria

  • Contracte
  • Documente
  • Pontaje
  • Aprobări
  • Rapoarte

Firmă agricolă cu personal sezonier în Olanda

  • Angajați sezonieri
  • Prezență
  • Salarizare
  • Documente
  • Exporturi

Scenarii demonstrative, nu clienți reali. Rezultatele depind de datele și configurarea fiecărei companii.

Pregătit să simplifici HR-ul?

Rulează salarizarea, documentele și prezența într-un singur loc.

Începe perioada de probă de 14 zile

Nu este necesar card bancar

Software HR și salarizare pentru angajați în UE | Vecto HR